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索引号20240913-212535-428
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发布机构个旧市人民政府办公室
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文号
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发布日期2019-08-13
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时效性有效
市自来水公司顺利通过档案规范化管理示范单位复查认定
2019年8月8日上午,个旧市档案局由张副局长带队,一行4人到市自来水公司对档案工作进行检查考核。此次检查是市档案局根据《云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法》,对个旧市2013年以来通过档案工作规范化管理示范认定三年以上的单位进行复查。
检查组首先查看了库房和资料,并听取党支部书记徐震对档案资源建设、业务建设、信息化建设、保障条件和利用服务五个方面的汇报。检查组对自来水公司档案管理工作给予高度评价和肯定,认为自来水公司档案工作领导重视,建立有完善的组织机构和制度体系,有专用库房,设施设备齐全,管理到位,收集资料基本齐全,分类规范符合标准。同时,也对检查中存在的不足提出指导性意见:一是要求自来水公司继续强化管理,重点加强照片、会议记录、工程技术、生产资料等档案资源收集;二是确保相关资料归档及时、齐全完备,按照国家档案局8号令等法规,进一步规范整理文书、财务档案等;三是做好照片、重要文件扫描、音频、视频等档案资料的备份,完善电子档案的录入,提高数字化管理程度。
党支部书记徐震表示,下一步将认真按照检查组提出的意见及建议对存在的问题列清单、定措施,确保整改到位,进一步组织专管人员学习相关法律法规,按照新标准、新规定做好档案工作,不断提高档案管理水平。
经市档案局检查组认真评议,市自来水公司以9.5分的好成绩顺利通过复查认定。